• Oryginał dokumentu, na którym zostanie poświadczona własnoręczność podpisu,
• Dowód tożsamości do wglądu składającego oświadczenie,
• Dowód dokonania należnej opłaty skarbowej.

Na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1000 z późn. zm.) opłata skarbowa wynosi:

• 9 zł za poświadczenie własnoręczności podpisu, od każdego podpisu.

Zapłaty opłaty skarbowej dokonuje się w kasie Banku Spółdzielczego w Łańcucie - Oddział w Białobrzegach, Białobrzegi 5 lub na rachunek:Gmina BiałobrzegiBank Spółdzielczy w ŁańcucieNr rachunku: 66917710212002300001010001Opłaty skarbowej nie pobiera się za dokonanie stwierdzenia własnoręczności podpisu na dokumentach w sprawach emerytalno-rentowych.

1. Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 540 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r.
   w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organu samorządu terytorialnego i banki (Dz.U. z 2007 r. poz. 27 nr 185)

Własnoręczność podpisu stwierdza się tylko w obecności osoby, która ubiega się o to potwierdzenie. Osoba ta składa podpis w obecności poświadczającego podpis.

Poświadczanie własnoręczności podpisów na dokumentach, zgodnie z art. 79 pkt 2, art. 96-101 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 540 z późn. zm.), należy do zadań notariusza. Na podstawie art. 101 ww. ustawy, Minister Sprawiedliwości 7 lutego 2007 r. wydał rozporządzenie w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz.U. z 2007 r. poz.27 nr 185) zgodnie z którym, w miejscowościach gdzie nie ma kancelarii notarialnej, do poświadczania własnoręczności podpisu są upoważnieni:

wójt (burmistrz, prezydent miasta):

1. na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji,
2. na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie;